Préambule

Vous êtes délégué

Moi, c'est Tano !

Vous gardez vos classes et votre rôle de professeur (tuto disponible sur le site). Le rôle de délégué ajoute deux missions à votre menu d'accueil, et la première conditionne le travail de toute l'équipe.

Vos deux missions

Ce qui n'est pas à vous

Le chef d'établissement

Il vous a nommé, il peut faire les mêmes imports que vous, et il gère les périodes scolaires.

Le coordonnateur

Programmation commune, groupes de besoins, devoirs communs. Un guide séparé lui est consacré.

Chaque professeur

Il évalue ses classes et, surtout, il synchronise ses propres élèves connectés par l'ENT (voir l'étape 4).

Vous, en tant que prof

Rien ne change : vos classes, vos évaluations, votre pilotage restent identiques.

Comment lire ce guide

1. Puis des étapes numérotées : un geste par étape, avec le nom exact du bouton, comme Vérifier le fichier.

Sommaire

Votre parcours en 5 étapes

Étape 1 · 1.1

Le bloc Délégué

1. Connectez-vous à TanoEd depuis votre ENT, comme d'habitude.
2. Restez sur l'accueil « Mes Classes & Groupes » : n'entrez dans aucune classe.
3. Dans le menu de gauche, sous les entrées habituelles, un titre de section Délégué apparaît, avec une seule entrée : ⬆ Import des élèves.

Le menu, entrée par entrée

Espace professeur Votre nom Délégué

Votre établissement

1Accueil

Délégué

2Import des élèves5

1 Accueil

Vos classes et vos groupes : votre espace de professeur, inchangé.

2 Import des élèves

L'assistant d'import de l'établissement. La pastille orange compte les élèves déjà connectés par l'ENT à qui aucune fiche ne correspond encore.

Étape 1 · 1.2

L'onglet Établissement

1. Sur l'accueil, un troisième onglet vous est réservé, à droite de Classes et Groupes : 🏫 Établissement. Une pastille ambre pulsante y affiche le nombre de classes encore vides.
2. La barre Couverture des effectifs résume la situation : verte à partir de 80 %, ambre en dessous.
3. Filtrez la liste avec Toutes ({n}) ou ⚠ Vides ({n}).

0 élève

La ligne passe en ambre : cette classe attend votre import.

Pas référencé

Le professeur responsable de cette classe dans cette matière ne s'est pas encore connecté à TanoEd. Ce n'est pas un problème d'import : invitez le collègue à se connecter une première fois.

Le bouton Mettre à jour l'établissement de cet écran mène directement à l'assistant d'import : c'est un raccourci vers la même page que l'entrée du menu.

Étape 2 · 2.1

Les trois colonnes

Exportez tout l'établissement depuis votre logiciel de vie scolaire, rubrique « Les données de l'élève » : toutes les classes, tous les niveaux, en une seule fois, sans rien sélectionner. Le fichier sort avec les bonnes colonnes, prêt à déposer. TanoEd le compare à ses fiches et gère les entrées et sorties.

Élèves, ou Nom · Prénom

Votre logiciel sort une seule colonne « Élèves » avec NOM Prénom : TanoEd sépare les deux grâce aux majuscules. Les variantes Nom de l'élève, Nom de famille, Prénom 1 sont aussi acceptées. Accents et majuscules sont indifférents.

Classe

En-tête « Classe » ou « Division ». Un élève dont la case classe est vide n'est pas importé : TanoEd vous indique combien de lignes sont ainsi laissées de côté.

Formats acceptés : CSV, XLSX, XLS et ODS. Vous pouvez aussi copier le tableau avec ses en-têtes depuis Excel ou votre logiciel de vie scolaire et le coller directement dans TanoEd (Ctrl+V).

Étape 3 · 3.1

Écran 1 · Fichier

1. Menu Import des élèves. La page Import de l'établissement s'ouvre, sous-titrée « {votre collège}, mise à jour complète des élèves ».
2. Déposez le fichier dans la zone « Glissez-déposez votre fichier ici », ou cliquez Coller depuis le presse-papier si vous avez copié le tableau.
3. La zone affiche « Lecture du fichier… » puis « Fichier lu ! ».

Étape 3 · 3.2

Écran 2 · Classes

1. Au premier import de l'année, toutes les classes arrivent décochées et marquées ✨ nouvelle : cliquez Tout cocher. Le badge vert → 501 LCE ULIS signale un nom de classe reconnu sous une autre forme (souvent tronqué par Excel). Vérifiez que c'est bien la bonne classe.
2. Surveillez la pastille de licence en haut à droite : « {cochés} / {limite} élèves ». Elle passe au rouge en cas de dépassement : décochez alors des classes.
3. Cliquez Vérifier le fichier ({n} élèves).

Étape 3 · 3.3

Écrans 3 et 4 · Vérifier, valider

1. Au premier import, un seul panier compte : « Nouveaux élèves », avec son effectif dans le badge. Dépliez-le avec Voir et parcourez la liste.
2. Un panneau rouge « {n} ligne(s) à corriger avant d'importer » bloque tout : corrigez le tableur et recommencez depuis l'écran 1. Idem si votre licence est dépassée : « Votre licence est limitée à {n} élèves ». Revenez à l'écran 2 et décochez des classes.
3. Cliquez Valider l'import. Le bouton passe à « Enregistrement… ».

En cas d'échec, l'écran est net : « L'import n'a pas été appliqué » et « Aucune modification n'a été enregistrée. », avec la raison. Cliquez Revenir au rapport pour repartir de votre travail.

Aux imports suivants, l'écran 3 affiche aussi les changements de classe, les départs et les retours : voir 4.3.

Étape 4 · 4.1

Le relais GAR

En haut de la page d'import, deux compteurs se déplient. Ils ne demandent pas la même chose.

⏳ {n} élève(s) en attente d'import

Ces élèves se sont connectés par l'ENT mais n'ont pas encore de fiche : c'est sans doute un élève qui vient d'arriver dans l'établissement. C'est à vous d'agir : refaites un import avec un export à jour, « ils seront rattachés automatiquement ».

👤 {n} élève(s) en attente d'arbitrage

Le nom ou le prénom côté GAR ne correspond pas exactement à celui de la vie scolaire (orthographe, accent, nom d'usage). C'est au professeur de la classe d'agir : il rattache l'élève manuellement via sa Synchronisation GAR.

Étape 4 · 4.2

Le rythme de l'année

Étape 4 · 4.3

Le ré-import, écran par écran

Si rien n'a bougé, l'écran affiche simplement « L'établissement est déjà à jour ».

Étape 5 · 5.1

Rendez-vous à la mi-septembre

Ce chapitre arrive bientôt

Les évaluations nationales n'ont pas encore été passées : les fichiers de résultats de cette année n'existent pas, et leur format peut encore évoluer. Le chapitre complet, avec captures d'écran et modèles de fichiers, vous parviendra à la mi-septembre, une fois les passations terminées : téléchargez alors la version mise à jour du guide.

Ce que vous pourrez faire

Ce que vous pouvez préparer dès maintenant

1. Terminez l'import des élèves. Les résultats nationaux se rattachent nom par nom : un élève absent de TanoEd est un résultat perdu.
2. Vérifiez les noms de classes. Ce sont eux qui servent à reconnaître les feuilles du fichier DEPP. Une classe nommée différemment dans la vie scolaire et dans le fichier national donnera une « classe non reconnue ».