Préambule

Votre place dans TanoEd

Moi, c'est Tano !

Bienvenue dans votre espace direction : une vue consultative sur l'ensemble des classes de l'établissement et leurs résultats.

Vos trois leviers

Qui fait quoi

Vous, chef d'établissement

Vous nommez le référent et les coordonnateurs de disciplines, vous importez les élèves, vous suivez les résultats nationaux.

Le professeur délégué

Il partage avec vous l'import des élèves et l'import des résultats nationaux. C'est votre relais technique.

Le professeur coordonnateur

Il porte le pédagogique : programmation commune, groupes de besoins, devoirs communs.

Chaque professeur

Il évalue sa classe et synchronise ses élèves connectés par l'ENT.

Comment lire ce guide

1. Puis des étapes numérotées : un geste par étape, avec le nom exact du bouton, comme Valider l'import.

Sommaire

Votre parcours en 4 étapes

Étape 1 · 1.1

Le menu du chef

1. Connectez-vous à TanoEd. Le menu de gauche porte le titre « Espace chef d'établissement », votre nom, puis le nom de votre établissement.
2. Quatre entrées seulement. Deux d'entre elles ouvrent une page à onglets.

Les quatre entrées

Espace chef d'établissement Votre nom

Votre établissement

1Accueil

2Gestion établissement

3Pilotage des évals nationales

4Import des élèves5

1 Accueil

La liste des classes de l'établissement, avec leurs résultats. Voir page 6.

2 Gestion établissement

Deux onglets : Gestion des professeurs et Périodes scolaires. Étape 2 de ce guide.

3 Pilotage des évals nationales

Trois onglets : Résultats des évaluations, École secteur et Évolution des résultats. Étape 4.

4 Import des élèves

L'assistant d'import. Étape 3. La pastille orange compte les élèves déjà connectés par l'ENT qui n'ont pas encore de fiche dans TanoEd.

Étape 1 · 1.2

L'accueil

La page s'intitule « Classes de l'établissement », avec la consigne « Cliquez sur une classe pour consulter ses performances, évaluations et autres informations. »

💡 Sur les six barres de couleur d'une carte, l'échelle va de Très bon niveau à Non acquis, avec une septième ligne Sans score quand des compétences n'ont jamais été évaluées.

Étape 2 · 2.1

Nommer vos référents

1. Menu Gestion établissement → onglet Gestion des professeurs. La page s'intitule Gestion des Professeurs et affiche « {votre établissement} • {n} professeurs ».
2. Repérez la carte du professeur. Au besoin, filtrez avec « Rechercher un professeur… », Toutes les matières ou Tous les rôles.
3. Cliquez Nommer coord. (bouton de gauche) et/ou Nommer délég. (bouton de droite). Un badge orange modifié apparaît aussitôt sur la carte.
4. Rien n'est enregistré à ce stade. Une barre flottante apparaît en bas de l'écran : cliquez Valider les changements.

Étape 2 · 2.2

Ce que chaque rôle débloque

Import des élèves

Délégué. Le même assistant que le vôtre, avec la pastille des comptes ENT en attente.

Créer un devoir commun

Coordonnateur. Un sujet unique déposé dans l'espace de tous les collègues du niveau.

Résultats nationaux

Délégué. Un onglet supplémentaire dans son Pilotage, pour importer et consulter.

Programmation commune

Coordonnateur. Les séquences de l'année, niveau par niveau, partagées à l'équipe.

 

 

Groupes de besoins

Coordonnateur. Configuration des groupes inter-classes et répartition par résultats.

Cet écran ne permet que de basculer ces deux rôles. On n'y ajoute pas un professeur, on n'y modifie ni sa matière ni ses classes, on ne l'y supprime pas : ces informations viennent de l'annuaire de l'établissement.

Étape 2 · 2.3

Les périodes scolaires

1. Menu Gestion établissement → onglet Périodes scolaires.
2. Tant qu'aucune période n'existe, l'écran Configuration des périodes s'affiche. Ouvrez la liste Type de période : Trimestre (3 périodes) ou Semestre (2 périodes).
3. Renseignez la Date de début et la Date de fin de chaque période. Une mention verte Période valide confirme chaque bloc correct.
4. Cliquez Valider les périodes.

Les périodes servent partout : filtres de classe, calcul des dates de la programmation commune, comparaison des résultats. Déclarez-les avant la rentrée.

Étape 3 · 3.1

Préparer le fichier

Importez toujours l'export des élèves de tout l'établissement. Vous pouvez refaire cet import à n'importe quel moment de l'année : TanoEd compare le fichier à ses fiches et gère les entrées et sorties (nouveaux élèves, changements de classe, départs).

1. Menu Import des élèves. L'assistant Import de l'établissement s'ouvre sur l'étape 1 Fichier.
2. Cliquez ⬇ Télécharger le modèle CSV (6 colonnes) pour obtenir TemplateImportEleve.csv, ou produisez directement l'export complet de votre logiciel de vie scolaire.
3. Déposez le fichier dans la zone « Glissez-déposez votre fichier ici ». Formats acceptés : CSV, XLSX, XLS, ODS.

Les autres colonnes tolèrent des variantes (« Nom de l'élève », « PRÉNOM », « Né(e) le », « Genre »). Toute autre colonne supplémentaire est simplement ignorée, ainsi que les feuilles du classeur qui ne portent pas les six colonnes.

Étape 3 · 3.2

Choisir le périmètre

L'étape 2 Classes regroupe votre fichier par classe et rapproche chaque nom du référentiel TanoEd. La consigne tient en deux lignes :

1. Parcourez la liste. Les classes reconnues et déjà peuplées sont cochées d'office.
2. Cochez les classes marquées nouvelle que vous voulez créer ; décochez celles qui n'existent plus.
3. Surveillez le compteur de licence en haut à droite : « {cochés} / {limite} élèves ». Il passe au rouge en cas de dépassement.
4. Cliquez Vérifier le fichier ({n} élèves).

Étape 3 · 3.3

Lire la vérification

1. Lisez les quatre compteurs, puis dépliez les paniers de détail avec Voir : Changements de classe, Nouveaux élèves, Élèves de retour (avaient quitté l'établissement).
2. Le panier ambre « Élèves qui quittent l'établissement » reste toujours ouvert. Parcourez-le nom par nom.
3. Cochez la case « Je confirme que ces {n} élèves ont quitté l'établissement. » Sans elle, la validation reste impossible.
4. Cliquez le bouton vert Valider · {n} sortie(s).

Si le rapport n'annonce rien à faire, l'écran affiche simplement « L'établissement est déjà à jour ». À l'inverse, un panneau rouge « {n} ligne(s) à corriger avant d'importer » bloque tout : corrigez le tableur et recommencez depuis l'écran 1.

Étape 3 · 3.4

Appliquer et passer la main

Le relais ENT / GAR

En haut de la page d'import, deux listes se déplient. Elles ne demandent pas la même chose :

⏳ {n} élève(s) en attente d'import

Ces élèves se sont connectés par l'ENT mais n'ont pas encore de fiche : c'est sans doute un élève qui vient d'arriver dans l'établissement. C'est à vous d'agir : refaites un import avec un export à jour, « ils seront rattachés automatiquement ».

👤 {n} élève(s) en attente d'arbitrage

Le nom ou le prénom côté GAR ne correspond pas exactement à celui de la vie scolaire (orthographe, accent, nom d'usage). C'est au professeur de la classe d'agir : il rattache l'élève manuellement via sa Synchronisation GAR.

En cas d'échec, l'écran est explicite : « L'import n'a pas été appliqué » et « Aucune modification n'a été enregistrée. », avec la raison renvoyée par le serveur.

Étape 4 · 4.1

Ouvrir le tableau de bord

1. Depuis l'accueil, cliquez sur une carte de classe (ou son bouton Consulter). La page Tableau de bord s'ouvre.
2. En haut, le bandeau du Pilotage affiche vos onglets de consultation. L'onglet Résultats nationaux n'apparaît pas en 3e ; son contenu sera détaillé à l'étape 5.
3. Trois panneaux se partagent l'écran. Chacun répond à une question :

Étape 4 · 4.2

Suivre les élèves

1. Dans le menu de gauche, cliquez Élèves. La page affiche trois tuiles (Élèves, Moyenne, Évaluations), une vue Cartes / Tableau, la recherche et deux filtres : Groupe et Moyenne. Les paliers du filtre Moyenne : Excellence (16-20) · Très bien (14-16) · Bien (12-14) · À améliorer (<12).
2. Cliquez sur un élève : sa fiche s'ouvre, avec deux onglets : Suivi continu et Évaluations nationales.
3. Dans Suivi continu, sa Moyenne et son Classement s'affichent en haut. Choisissez la finesse d'analyse : 📁 Thèmes 📋 Notions 🎯 Savoirs, et filtrez : ✅ Acquis 🟡 En cours 🔴 Non acquis.

Lire le positionnement

Étape 4 · 4.3

Explorer les savoirs

1. Dans le bandeau du Pilotage, ouvrez l'onglet 📖 Savoirs. L'en-tête donne les volumes : Savoirs évalués, Évaluations passées, Thèmes couverts.
2. Choisissez la finesse d'analyse : Thèmes Notions Savoirs, puis filtrez : Tous Acquis En cours Non acquis, ou tapez un mot-clé dans la recherche.
3. Cliquez sur une carte : le tableau du savoir s'ouvre élève par élève, avec la moyenne de la classe, le pourcentage d'acquisition et des colonnes triables (Nom Moyenne Évals). Retour aux savoirs pour revenir.

Étape 5

Disponible après la passation

Le Pilotage des évals nationales s'appuie sur les résultats de la passation de septembre. Une fois les passations terminées, téléchargez la version mise à jour du guide : cette étape y sera détaillée écran par écran.

Ce que cette section couvrira

Le tableau de bord par niveau

La réussite de chaque niveau, item par item, en maths et en français.

L'import des résultats

Les thèmes puis les questions, depuis le classeur global de la DEPP.

Les écoles d'origine

Rattacher les 6e à leur école de secteur pour lire les résultats par école.

L'évolution des résultats

Comparer les années entre elles, niveau par niveau.